Basecamp на русском


Системы управления проектами. Ищем альтернативы Basecamp / Хабрахабр

На написание поста меня сподвигла найденная на просторах хабра ссылочка на сайт с альтернативами Basecamp. Уверен многие уже заходили и смотрели предлагаемые альтернативы. Я же решил просмотреть их все. По результатам просмотра было выбрано 4 (+ 1 бонусная) системы управления проектами, которые можно назвать реальными альтернативами Basecamp. Из них три являются чуть менее, чем полностью неизвестными на просторах хабра (поиск дает практически нулевой результат), что дает мне надежду на то, что данный топик сообщит вам что-то новое. Критерии выбора и краткий обзор систем под катом (осторожно скриншотный трафик ~0.5 Mb).
Что ищем?
Basecamp — это отличная система управления проектами. Их метод делай меньше действительно работает и продукты получаются действительно простыми. Обратной стороной медали является то, что функционал все-таки не самый богатый, а принципы добавления новых функций (читайте в Getting Real об этом) не вселяют оптимизма на их скорую реализацию. Поэтому приходится искать альтернативы.

Итак, что я жду от системы управления проектами:

  • проекты и задачи: каждый проект может содержать неограниченное число задач, которые могут быть собраны в вехи (milestone), при этом имеется возможность обсуждать задачи. Все изменения в проекте можно получить на e-mail или RSS
  • компании и контакты: хочется не просто список контактов, а с группировкой их по компаниям. Зайдя в любой контакт и компанию можно увидеть список связанных элементов. У клиента можно поставить источник привлечения, чтобы отслеживать наиболее продающие источники.
  • вики-доска: некая доска для составления документации по проектам, FAQ, описаний возможностей и т.п. с совместным доступом. Оптимально с API для экспорта конечного результата на выбранный сайт
  • внутренний мессенджер для обмена сообщениями внутри проекта или всей системы
  • учет времени выполнения задач: желательно иметь возможность учитывать время выполнения каждой задачи и проекта целиком. Для каждого сотрудника можно посмотреть что он делает и сколько времени на что тратит
  • учет бюджета: также нужно отслеживать сколько денег и на что было потрачено в проекте и сколько поступило от клиента
  • выставление счетов: можно сформировать счет на оплату клиенту на основе уже введенных задач, вех или постфактум по затраченному времени
  • проект типа продажа: разновидность проекта, которая описывает продажу товара из каталога клиенту
  • отчеты и выборки по различным параметрам из всех данных
  • контроль прав доступа: он должен быть гибким
  • стоимость: должна быть приемлемой для покупки небольшой компанией (вы знаете, что по данным РОЦИТ численность сотрудников в 61% веб-студий России составляет 1-5 человек, а в 87% до 10 при обороте за год у 72% студий до 1 млн. рублей)
Вы можете сказать, что данная функциональность выходит за пределы понятия система управления проектами и будете правы. Но реальность такова, что надо не просто следить за статусами задач, но и отслеживать платежи клиентами и платежи субподрядчика (кто сказал что этим должна бухгалтерия заниматься?), желательно выставлять счета прямо из системы, а также учитывать, что у компании могут быть не только услуги, но и товары, продажи которых тоже нужно считать. А реализовать все это не то, чтобы очень сложно.

Этот функционал конечно реализован во многих CRM-системах, но CRM-система — это отнюдь не приложение в стиле Getting Real. Интерфейс таких систем оставляет желать много лучшего. В свое время я выбирал веб CRM-систему под описанные выше задачи. Остановился на 2 вариантах, один из которых некоторое время использовал. Если хабралюдям это будет интересно, то можно посвятить этому еще один топик.

Как выбираем?
Естественно выбирать только по числу поддерживаемых функций глупо. Тут явно победит какой-нибудь монстр с огромным числом возможностей и абсолютно неюзабельным интерфейсом. В представленных ниже системах нет некоторых возможностей из описанных выше, но у них есть потенциал их достичь. Поэтому основными критериями выбора будут четкость реализации функции, удобство пользования системой и максимум возможностей из списка.

Хочу разъяснить что значит четкость реализации функции. Возьмем простейшую возможность создать проект. Кто-то делает вкладку проекты и список проектов в них (по-моему все четко и понятно), другие представляют проект как рабочий стол (в результате у меня получается куча дублирующих друг-друга рабочих столов, в которых собственно проектов то и нет), кто-то представляет каждый проект модулем (он подключается и настраивается, а отображается в виде вкладки), у многих вкладка проекты теряется среди других элементов интерфейса и ее еще искать и искать, некоторые реализуют все в виде дерева (возможно кому-то удобно, но разворачивать бесконечные деревья, чтобы там найти контакт или проект мне неудобно)… В общем видел я много вариантов, а самым удобным оказалась банальная вкладка проекты.

Для каждой системы не будет подробного сравнения, а будет некое впечатление в картинках от их использования. Мне все же кажется, что самой функциональной системой не будут пользоваться, если ей пользоваться неудобно. В общем рекомендую все нижеописанные системы для более пристального изучения, а выбор остается за вами.

Teamwork Project Manager
картинки кликабельны

Официальный cайт: teamworkpm.netБесплатная версия: все возможности (за исключением рисков), ограничение на 2 активных проектаПлатная версия: 12$/мес — 5 активных проектов, 24$/мес — 15 активных проектов

Очень приятная система управления проектами. Удовлетворяет практически всем требованиям, кроме учета финансов. Считать бюджет проекта и управлять счетами придется в другом месте. Радует, что нет ничего лишнего. Отличный интерфейс пользователя, много ajax и именно в тех местах, где это нужно.

Система полностью предсказуема, выбираем проект — и четко видим все задачи и общение по нему. Чтобы добавить задачу в список, сообщение или файл в проект, не нужно перезагружать страницу. И так везде.

Имеется русскоязычный интерфейс (переведена большая часть, но иногда встречается и английский). Я знаю, что хабрапользователи настолько суровы, что одинаково хорошо читают и говорят на русском, английском и %ваш_вариант% языках. Однако система управления проектами предназначена не только для разработчика, но и для клиента. В этом случае поддержка русского языка — это большой плюс.

Резюме: если вам нужна только система управления проектами — это ваш выбор. Богатый функционал, удобство и поддержка русского языка. Учитывая наличие бесплатной версии на 2 проекта, почему бы и не попробовать?

DeskAway
картинки кликабельны

Официальный cайт: deskaway.comБесплатная версия: 30-ти дневный триалПлатная версия: 10$/мес — 10 активных проектов, 25$/мес — 35 активных проектов

Функционально эта система очень похожа на Teamwork Project Manager. Также имеем полный список функций по управлению проектами и отсутствие каких-либо намеков на финансовый учет. Однако нет целостности системы: в одном случае страница работает без перезагрузки, в другом похожем ее требует, где-то данные выводятся в модальном окне, а где-то используется popup…

Интерфейс управления удобен и прост, однако в нем есть несколько спорных моментов. Меню имеет 3-4 уровня, что все-таки многовато. В выпадающем меню пункта задачи можно увидеть пункт все задачи и добавить задачу. Но все же свои задачи интерфейс решает. Вряд ли вы запутаетесь в поисках своего проекта и задач в нем.

Резюме: еще одна система управления проектами с удобным интерфейсом и достаточным функционалом. Не стоит считать, что это средняя оценка, это высокая оценка, т.к. 90% альтернатив Basecamp не могут обеспечить даже этот базовый минимум. Попробуйте, возможно она понравится вам больше чем мне.

Intervals
картинки кликабельны

Официальный cайт: myintervals.comБесплатная версия: 30-ти дневный триалПлатная версия: 20$/мес — 15 активных проектов, 50$/мес — 40 активных проектов

Сразу небольшой баг в начале: нельзя создать домен, начинающийся с цифры :) Но ничего, продолжаем. Первый взгляд на интерфейс… как все запутано. На самом деле все не так страшно. Интерфейс довольно удобен если с ним разобраться и привыкнуть к нему. Мощные системы фильтров, сортировки и другие возможности управления содержимым позволяют вам гибко управлять вашими проектами, но конечно это сказывается на интерфейсе.

Данная система управления проектами поддерживает все основные функции, но чуть-чуть в большем объеме, чем предыдущие системы. Там немного, здесь немного — в результате получается наиболее функциональный продукт в нашем обзоре. Кроме того, здесь наконец-то появилась система выставления счетов на основе потраченного времени, в которой можно задать даже список ваших специалистов и их ставку.

Ajax здесь тоже используется, но отнюдь не везде где бы хотелось. Так чтобы добавить задачу, вам придется нажать кнопку добавить задачу и дождаться загрузки страницы. С другой стороны при наведении мышки на задачу или проект вы моментально получите информация о нем в окне-подсказке. Так что разработчикам нужно лишь довести некоторые части интерфейса до ума и получится отличный инструмент для управления проектами.

Резюме: более сложная система управления проектами, чем предыдущие. Делает больше, чем другие, но не всегда лучше и быстрее. В перспективе самый мощный инструмент управления проектами.

activeCollab
картинки кликабельны

Официальный cайт: activecollab.comБесплатная версия: 7-ми дневный триалПлатная версия: 10$/мес — продление демо-версии (фактически SaaS-версия системы судя по описанию на сайте можно продлить только один раз, спасибо slatvick за уточнение), 250$-500$ — покупка отдельной копии системы для установки на свой сервер

Эту систему управления проектами вы наверное уже знаете. Именно ее называют одним из основных конкурентов Basecamp, а также она периодически всплывает на хабре в топиках об управлении проектами. Некоторые из пользователей хабра уже пользуются ею, а для остальных расскажу о системе подробнее.

Интерфейс системы строится вокруг проекта. Зайдя в нужный нам проект, мы видим все задачи и файлы с ним связанные. Все очень удобно, красиво и на своих местах. Здесь мы видим и вехи проекта, и задачи/тикеты, и форумы, и файлы, и вики-доски, и управление временем… в общем все, что нужно для управления вашим проектом

Также стоит отметить функционал выставления счетов и контроля их оплат. Но все-таки остается ощущение низкой проработки этого функционала. Но это лучше, чем ничего.

В активе этой системы удобный интерфейс и хорошая функциональность, но главным ее достоинством и отличием от других систем является возможность установки системы к себе на хостинг. Многие отказываются от использования веб-систем управления проектами из-за боязни сохранности личных данных и их приватности. С этой системой вы сможете все свои проекты держать при себе.

Другое достоинство системы вытекает из предыдущего. Раз мы ставим ее к себе на хостинг, значит можем и как угодно модифицировать ее (в рамках лицензии конечно). На сайте уже представлен каталог модулей для activeCollab, а также локализации для него, включая русскоязычную.

Ну и последнее преимущество. Видите панель быстрого добавления на скриншоте выше? Достаточно пары кликов, чтобы добавить задачу или файл в проект. Мелочь, а время экономит прилично.

Резюме: функциональная и удобная система управления проектами с возможностью установки на свой хостинг и поддержкой модулей.

Worksection
картинка кликабельна

Официальный cайт: worksection.comБесплатная версия: базовые возможности, ограничение на 2 активных проектаПлатная версия: 9$/мес — 5 активных проектов, 19$/мес — 20 активных проектов

Наверное с этой системой управления проектами уже знакомо большинство хабропользователей, а многие ее уже используют. Чем же хороша эта система? Нативный русский язык, большое внимание к юзабилити, внимание к мелочам, отличная реализация существующих функций. Всего этого достаточно, чтобы включить эту систему в качестве бонуса к этому обзору. Дальше описывать ее не имеет смысла, т.к. есть прекрасный обзор Worksection от Turbomilk. Если вы до сих пор не знакомы с этой системой, попробуйте — вам понравится.

Что использовать?
В конце обзора возникает закономерный вопрос что же лучше использовать. Я перечислю варианты, а вы выберите свой сами или предложите альтернативный:
  • веб-система управления проектами: основные кандидаты — это Teamwork Project Manager, Worksection и собственно Basecamp
  • система управления проектами на своем хостинге: здесь вариант только один — activeCollab
  • аналогичная по функционалу CRM-система: если будет интересно, то могу развить эту тему в отдельном топике
  • свой велосипед: он конечно полностью удовлетворит ваши потребности, но ресурсы потрачены, нужно их окупать не только более удобной работой над своими проектами. Только вот продать его как готовое решение, учитывая обилие конкурентов — это задача другого порядка, нежели написание самой системы
UPD. Всем спасибо, кто предложил альтернативные варианты. Я обязательно их все внимательно просмотрю и возможно найду более подходящий для себя инструмент.

habrahabr.ru

Basecamp - обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

2015. Вышел Basecamp 3

Первая версия легендарного сервиса для управления проектами Basecamp вышла в 2004 году, вторая - в 2013, и вот недавно вышла 3 версия. В ней наконец-то сняли ограничение с количества проектов во всех тарифных планах (до сих пор анлим проектов был доступен только в самом высшем тарифу). Среди новых функций отметим автоматические check-in опросы команды, например "что ты сделал за сегодня?", расписание отдыха (можно установить дни и часы, когда Basecamp не будет слать оповещения), приватные чаты (пинги), улучшенный групповой чат Campfire, отдельные чаты с клиентами, кнопка "Applause" (аналог Like) в постах, @упоминания, таймлайны проектов (аля Facebook), возможность назначать задачу сразу нескольким сотрудникам, улучшенный поиск, отчеты, папки для документов, новый редактор текста, обновленные мобильные приложения для Android и iOS. ***

2014. Basecamp рекламирует своих клиентов

Basecamp (провайдер одноименной системы управления проектами) - это правильная SaaS компания. Они не хотят иметь много клиентов. Они хотят быть полезными только тем клиентам, которые им нравятся, которым система Basecamp действительно подходит и которым выгодно платить за нее. Они заинтересованы в успехе именно этих клиентов. Поэтому они сделали страничку про своих любимых клиентов и рекламируют ее в своих рассылках и контекстных объявлениях. Страничка похожа на витрину интернет-магазина, на которой выставлены крутые вещи (или услуги) создаваемые при помощи Basecamp. Если клиенты сделают несколько продаж благодаря этой рекламе - это будет полезно и для укрепления бизнеса Basecamp. ***

2014. Basecamp выпустил приложение для iPad

Сервис для управления проектами Basecamp выпустил официальное приложение для iPad. Ранее на этом планшете можно было использовать либо веб-версию Basecamp, либо не оптимизированное iPhone-приложение. Приложение позволяет мониторить статус ваших проектов из любой точки мира, показывает последние обновления по каждому проекту, создавать дискуссии и оставлять комментарии, создавать и редактировать задачи, наблюдать за прогрессом членов команды, загружать файлы. В общем вс функциональность для управления проектами доступна, так что вы можете рфботать и принимать решения независимо от того, где вы находитесь. Судя по отзывам, приложение работает быстро, а интерфейс красивый и хорошо организованный.

2014. Вышел Basecamp для Android

Создатели сервиса для управления проектами Basecamp долгое время рассчитывали на свой мобильный web-интерфейс в качестве основного способа доступа к сервису со смартфонов. Но потом (примерно год назад) они все-таки сделали мобильное приложение для iPhone, а вот теперь выходит приложение для Android. Как и приложение для iOS, клиент для Android позволяет отслеживать последние изменения по проектам (завершение задач, загрузка новых файлов и т.д.), добавлять комментарии, загружать файлы напрямую в Basecamp или через Dropbox, Google Drive, получать оповещения, просматривать свои задачи и календари. Интерфейс мобильного приложения выдержан в стиле "бумажной" веб-версии.

2014. 37signals переименуются в Basecamp и заморозят свои остальные сервисы

Компания 37Signals - один из пионеров SaaS рынка. В 2004 году они выпустили сервис для управления проектами Basecamp, который остается одним из самых популярных в этой категории и по сей день. На сегодня им пользуются 15 млн живых пользователей. Многие считают Basecamp эталоном дизайна web-приложений. Но кроме Basecamp все еще знают директора 37Signals - Джейсона Фрида. Он - автор книг об организации работы Getting Real и ReWork. Он - фанат малого бизнеса и стартаперского духа. Не смотря на большой успех Basecamp он сумел сохранить компанию в формате стартапа (сейчас в ней работают всего 43 человека). Джейсону даже пришлось отпугивать новых клиентов, чтобы сдержать рост. А сейчас он придумал новую фишку - свернуть разработку всех остальных продуктов компании (CRM системы Highrise, чата Campfire, таск-менеджера Ta-Da List, вики Writeboard, органайзера Backpack) и сосредоточиться исключительно на Basecamp. ***

2013. Basecamp выпустил мобильное приложение для iOS

Мобильные приложения победили HTML5. По крайней мере, на данном этапе. Джейсон Фрид, начальник суперпопулярного сервиса для управления проектами Basecamp, никогда не ориентировался на моду или на пиар, а делал то, что считает нужным для эффективной работы своего продукта. Долгое время его позиция относительно мобильного доступа к Basecamp была такой: "мы не будем гоняться за разнообразными мобильными платформами, а будем делать то, что умеем лучше всего - создавать и развивать Web-интерфейс". Поэтому, до сих пор у Basecamp был только браузерный мобильный клиент. Но все-таки Джейсон пришел к выводу, что нативный клиент более удобен, и отныне Basecamp доступен в виде приложения для iPhone/iPad. Приложение бесплатное, и сделано в новом красивом стиле веб-версии. ***

2013. Basecamp Personal - SaaS без абонплаты

Компания 37Signals, создатели популярной SaaS-системы для управления проектами Basecamp, умудряются постоянно придумывать нечто новое и интересное. На этот раз они выпустили сервис Basecamp Personal, предназначенный для маленьких команд (проектов), для которых обычный Basecamp - слишком дорогое удовольствие. Раньше Basecamp предоставлял бесплатную версию на 1 проект, и можно предположить, что она пользовалась большой популярностью. Но, как известно, 37Signals хочет иметь меньше клиентов и больше денег. Поэтому они придумали выпустить платную версию на 1 проект и 5 пользователей. Но как красиво они это сделали... ***

2012. В Basecamp появились шаблоны проектов

Хотя проекты (в отличии от бизнес-процессов) всегда подразумевают что-то новое и непредвиденное, но часто так получается, что в компании постоянно реализуются почти одинаковые проекты (например, проекты создания сайтов в дизайнерской конторе). В таких проектах примерно одни и те же стадии и задачи, одни и те же сроки, задействованы одни и те же сотрудники. Вот для таких случаев в Basecamp появилась новая фича - шаблоны проектов. Она поможет значительно сократить затраты времени на создание новых проектов. С помощью шаблонов это становится очень просто - см. видео.

2012. Новый Basecamp: все гениальное - просто

Как сказал один из классиков Enterprise 2.0: "Если б у меня было больше времени, я бы сделал систему попроще". Компания 37Signals (создатели системы управления проектами Basecamp) именно так проводит свое время. Basecamp ***

2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.

2011. Вышел Basecamp Mobile

Компания 37Signals наконец-то выпустила мобильную версию своего популярного сервиса для управления проектами Basecamp. Необходимо отметить, что Basecamp Mobile - это не нативное приложение для какой-либо мобильной платформы, а web-приложение, которое работает во всех мобильных браузерах на движке WebKit. Таким образом, мобильный доступ к Basecamp обеспечивается на следующих устройствах: iPhone 3GS, iPhone 4, iPad, Motorola Droid X, Motorola Droid 2, Samsung Galaxy S, HTC Incredible, HTC Evo, Palm Pre 2, BlackBerry Torch,  iOS 4+, Android 2.1+, webOS 2, BlackBerry 6. Пользователю нужно просто зайти на страничку basecamphq.com в мобильном браузере и залогиниться. ***

2009. 37Signals стала самой дорогой SaaS компанией на рынке

Компания 37Signals, разработчик Basecamp, по итогам очередного раунда инвестиций, стала самой дорогой компанией на рынке интернет-сервисов. Группа инвесторов во главе с Yardstick Capital и Institutionalized Venture Partners купили 0.000000001% акций компании за $1. Таким образом рыночная стоимость 37Signals выросла до 100 млрд долларов. Об этом было официально объявлено в блоге 37Signals. На собрании в честь этого события, основатель компании Jason Fried, объявил, что все SaaS сервисы 37Signals, включая и Basecamp, станут бесплатными, для того, чтобы привлечь как можно больше пользователей и достичь запланированные показатели уже до 2013 года. ***

www.onlineprojects.ru

Аналоги сервиса Basecamp

Сервисы, похожие на Basecamp относятся к сферам: управление проектом, системы совместной работы, управление agile-проектом. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

CRM-система для управления всей компанией.

Полный онлайн-комплект инструментов для организации работы компании.

Asana Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.

Flowlu Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Сервис для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами.

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Платформа для создания системы управления предприятием. Позволяет настроить и контролировать различные бизнес-процессы компании без программирования.

Облачный сервис для совместной работы и организации команды с возможностями масштабирования и корпоративным уровнем безопасности в организациях и рабочих группах любого размера.

Earliz Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектом и совместной работы.

Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.

Веб-система для решения вопросов и отслеживания ошибок программного обеспечения с расширенными возможностями управления проектами.

Веб-приложение для удобного планирования, управления проектами и совместной работы.

Wrike Есть бесплатный тариф

Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера.

Worksection Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Планирование и контроль проектов для цифровых компаний.

Система для управления проектом и совместной работы, позволяющая менеджерам и клиентам лучше взаимодействовать.

YouTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО. Поддерживает Scrum и Кanban. Наследует основные принципы интеллектуальных IDE от JetBrains.

Freedcamp Есть бесплатный тариф

Социальная платформа для совместной работы с акцентом на управление проектом.

Trello Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Yodiz Есть бесплатный тариф

Визуальный инструмент управления проектами и отслеживания задач по спринтам и релизам с оповещениями по электронной почте.

KanbanFlow Есть бесплатный тариф

Инструмент управления проектом по «бережливой разработке» с подходом Kanban и поддержкой техники Pomodoro. Он позволяет в режиме реального времени организовать совместную работу команды.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

А2Б Есть бесплатный тариф

Онлайн-система управления бизнесом, продажами (CRM), проектами, документооборотом (СЭД), идеями, контролем поручений, корпоративным порталом в едином интерфейсе.

Конструктор веб-приложений для автоматизации учета и бизнес-процессов.

Инструмент для управления проектами и совместной работы гибкой команды разработчиков.

Kanban-доска для визуального управления проектом и повышения производительности бизнеса.

Сервис отслеживания рабочего времени по проектам и задачам.

ProofHub Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для управления проектом и совместной работой с поддержкой обсуждений, задач, календарём, отслеживанием временем, заметками и др.

Гибкий и эффективный веб-сервис для управления проектами по методологиям agile, lean и kanban.

Корпоративная канбан-доска и визуальное управление проектом.

Онлайн-система управления Agile-проектами по Scrum и Kanban.

Mingle Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для управления проектом, прогнозирования и совместной работы.

Облачная система комплексной автоматизации бизнес-процессов.

Инструмент управления проектами и планирования, совместной работы и обеспечения более эффективного результата, позволяющий вести небольшие группы в компаниях всех размеров.

Trackolade Есть бесплатный тариф

Веб-инструмент управления совместной работой и задачами, который обеспечивает лёгкую организацию команды, управление и отслеживание её работы.

Система управления организацией, проектами и персоналом.

Онлайн-платформа для более визуальной совместной работы в командах. Обсуждение, презентация и развитие продуктов в одном сервисе.

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

SEO CRM Есть бесплатный тариф

Система управления процессом продвижения сайта. Встроенные SEO-инструменты, таск-менеджер для работы команды исполнителей.

Онлайн-сервис для управления проектами для руководителей среднего и крупного бизнеса. Позволяет следить за всеми ступенями развития.

Сервис для гибкого управления задачами и проектами, сотрудниками, организации совместной работы и балансировки процессов.

Neaktor Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Облачный сервис управления задачами и проектами.

Онлайн-инструмент для отслеживания, управления проектами и их сроками реализации.

Kaiten Актуальная информация

Сервис для визуального управления проектами и командами.

Веб-сервис для совместной работы в компании, организации процессов, проектов и управления базой клиентов с помощью одного интерфейса.

Онлайн-сервис для управления проектами и организации совместной работы. Умеет вести задачи, измерять эффективность проекта и управлять временем.

Redbooth Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для управления проектом, совместной работы, постановки задач и коммуникации в команде.

Онлайн-сервис «всё-в-одном» для управления проектами и совместной работы. Он помогает организациям вести бизнес и автоматизировать повседневные задачи.

Система для контроля исполнения поручений, электронного документооборота, работы по проектам и прочими функциями организации коллективной работы бизнеса.

Бизнес-мессенджер. Простой, но эффективный способ навести порядок в бизнесе.

teamtools Есть бесплатный тариф

Онлайн-система для совместной работы. Включает календарь, средства управления проектами, задачами, канцелярию, чат, поиск, CRM и др.

AceProject Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис, ориентированный на управление проектами с функциями совместной работы, отслеживания времени и расходов.

Мощный онлайн-механизм для управления проектами, совместной работы над ними и создания задач.

startpack.ru

New in Basecamp 3

Soooooooooo much is new and improved in Basecamp 3. We’ve taken our best ideas, layered in years of customer insights and feedback, invented a bunch of new stuff, and put together the best version of Basecamp we’ve ever made.

Pings: Personal backchannels

Pings are like instant messages or direct messages. Want to get someone’s take on something before sharing it with everyone else? Just ping them!

Unlimited for everyone: No limits! Heck yeah!

For the past 12 years, Basecamp has limited the number of projects you could create based on which plan you were on. Maybe you had the 10 project plan, or the 40 project plan. The only way to get unlimited was to reach deep in your pockets and upgrade to the highest plan. No longer! Now every plan - even the entry-level plan, is unlimited!

Hey!: The catch-all Basecamp inbox

The Hey! menu is a single inbox for nearly every kind of Basecamp notification. @mentions, new messages, to-do assignments and completions all show up nice, neat, organized, and threaded in the Hey! menu.

Campfires: Gather ‘round and talk

When you need to hash stuff out quickly without a lot of fuss, gather around the Campfire - a group chat at the center of every Basecamp. Perfect for casual conversations, quick Q&As, link sharing, and fast riffs.

To-dos: Assign multiple people + date ranges

Now you can assign to-dos to multiple people. Plus, in addition to setting a due date on a to-do, you can now set a date range. Detail an entire phase of work, be clearer about how long a chunk of work will take, etc.

Forwards: Reply to emails

Now you can forward any email into Basecamp, discuss it with your team, then reply back to the original sender.

All New Search: Find it fast

Now you can “show me all Jonas’s comments in the Mobile project” or “Show me every image uploaded by Ann”. Sometimes you know who but not what. Other times you know the what, but not the who. And other times you know what it looks like but you can’t describe it in words. Basecamp will find it.

Work Can Wait: Give work the weekend off

Basecamp 3 lets you set up your work schedule so you don’t get notifications after work or on the weekends. During off hours, Basecamp silences any emails, push notifications, or desktop notifications. Live a little! Learn more…

Applause: Give them a standing-o!

Show someone you care by tapping the Applause button. They’ll get a discrete notification letting them know you appreciated what they said.

Reports: Be a know it all

If your job is to stay on top of everything, you’ll love Basecamp 3’s all-new reports. They cut across everything and let you know what’s late, what’s coming up, what someone’s been up to, if you’re adding to the pile of work or chipping away at it, what’s on someone’s plate, etc. Learn more…

Cascading Notifications: Right where you are

Basecamp 3’s notifications system was designed to catch you where you are without leaving a mess everywhere else. For example, if you’re in Basecamp 3 in your browser, you’ll get a desktop notification. If you’re not in the desktop app, we’ll notify you on your phone. And if you don’t have a mobile app installed (or push notifications are turned off), we’ll send an email.

Share With Anyone: Hey, check this out

Basecamp 3 lets you share anything with anyone - even if they’re on the outside. It’s great for selectively sharing something with someone who’s not core to your team but who’s interested in something from time to time.

Basecamp 3 lets you turn on or off tools depending on what you need for a specific project or team. Customize away, you’re in control. Learn more about the core tools of Basecamp 3…

Automatic Check-ins: Take their pulse

Basecamp can help you automatically check in with your team to make sure everything’s going swimmingly. Ask whatever you’d like (e.g. “What did you work on today?” or “Are you blocked on anything?”) and specify who to ask when. Basecamp will regularly gather responses and present them in an organized report. Learn more…

@mentions: Psst!

Need to get someone’s attention? Want to reference someone in a discussion? Just @mention them. They’ll instantly get a notification letting them know, along with a link to exactly where you mentioned them. Sooooo useful!

Bookmarks: Never lose your place

If you bounce between a to-do list and a document often, just bookmark them both in Basecamp and you’ll always be a single click away no matter where you are. Works across platforms, browsers, mobile apps, etc.

Timelines: Your own time machine

At the bottom of every Basecamp is a timeline of activity going back to the moment you started the project. If you’re looking for something someone did, but you can’t remember where they did it, just scroll down and there it is!

Folders: Get your neat freak on

Basecamp 3 lets you organize any file or document into folders (and folders inside folders). What’s extra special is that you can organize cloud-based files as well. So you can make a folder and put a photoshop file, a Google doc, and a PDF together in the same folder!

Trix: Write right

We spent a full year writing a brand new text editor from scratch. Consistent from desktop to mobile, writing finally just works! Besides just text, you can drag in images right from your computer, snap a pic with your camera, and even paste images or files right in from your clipboard.

Phone & Tablet, iOS & Android: Pocket Basecamp

Basecamp 3 launches with amazing apps for iOS and Android. Timely push notifications, quick responses, snap a pic of the whiteboard and pop it right into Basecamp for reference, etc. It’s fast and modern. You’ll love it.

The Clientside: The best way to work with clients, period.

Basecamp 3’s “Clientside” lets you keep discussions with your team, and discussions with your client, completely separate. Clients never see something they shouldn’t. Further, you’ll have all your client’s feedback on the record in case you ever need to CYA. Learn more…

Schedules: Your ducks in a row

Designed to keep all the milestones, deadlines, and stuff with dates neatly organized and tidy. You can discuss anything right on the schedule or add any event to your own personal Google, iCal, or Outlook calendar.

Colorcoding: Blush

Color code any file or document (including Google Docs) to make it easier to highlight and locate key files. Go on, turn that super important spreadsheet green, or that document legal-pad yellow!

Drafts: Write it before they read it

Save new messages or documents as drafts before you publish them. Share drafts with anyone else you’re working with before you publish it. Proofread comfortably, confidently, and privately before you make it official.

Can you do this for me?: Send it out and get it back

See all the work you’ve assigned to other people on a single screen. Plus, Basecamp will notify you when someone finishes something you assigned.

basecamp.com

Работа может подождать / Хабрахабр

Это первый пост, посвященный грядущему крупному релизу Basecamp 3 (онлайн-инструмент для управления проектами, совместной работы и постановки задач по проектам, созданный одноименной компанией — прим. переводчика).

Мы работали над приложением Basecamp 3 более года, и некоторые наши принципы, которые мы закладываем в новую версию сервиса, можно отнести к исследованиям, начатым пару лет назад. Сейчас мы вышли на финишную прямую и взволнованы перед запуском проекта.

На протяжении следующего месяца я буду делиться некоторыми основными идеями касательно совершенно новой версии Basecamp: скриншотами, дизайнерскими находками, стратегическими решениями и кейсами по разработке фундаментально переосмысленной версии Basecamp с полным редизайном – третьей за последние 12 лет (переводы наиболее интересных материалов появятся на Мегамозге — прим. переводчика).

Первое нововведение, с которого я бы хотел начать, являет собой один из ключевых принципов нового дизайна продукта: опция «Работа может подождать» (Work Can Wait). Если вы используете какой-либо современный чат, приложение для совместной работы или простой мессенджер, то, вероятно, заметили растущую тенденцию к тому, что люди ожидают вашей доступности в режиме 24/7. Например, кто-то с работы отправляет вам сообщение в субботу, вы получаете уведомление – что вы должны сделать? Это сообщение можно проигнорировать, но каковы ожидания того человека? Его ожидания можно описать фразой «если он доступен, то ему следует ответить». И если вы не отвечаете, то, скорее всего, заметите еще одно сообщение, высланное с помощью текущего приложения, или же аналогичное сообщение в другом сервисе – человек пытается достучаться до вас другим способом. И тогда уже появляется некоторое давление, заставляющее ответить. В субботу, Карл! Или в 9 часов вечера в среду. Или в любое другое время, когда вы живете своей жизнью и отдыхаете, а не работаете.

Я не склонен винить в этом инструменты коммуникации – они просто делают то, для чего их разработали создатели. Но я верю в то, что создатели могут построить инструменты, которые помогут вам провести черту между работой и личной жизнь. Мы добавили это правило хорошего тона в Basecamp 3, создав функцию «Работа может подождать» (Work Can Wait).

Как и другие современные инструменты для обмена сообщениями, Basecamp 3 оповещает пользователя о новых событиях через push-уведомления, выводя их на рабочем столе, через фирменное мобильное приложение или посредством электронной почты. На их появление влияет пара факторов: чем вы занимаетесь в определенный момент и где вы находитесь. Вне зависимости от этого Basecamp пытается привлечь ваше внимание, когда этого внимания пытается добиться кто-то другой.

Это нормально на протяжении рабочего дня. Basecamp 3 позволяет отключить уведомления в любое время, чтобы дать вам перерыв на несколько часов – это хорошо. Но что если сегодня, скажем, понедельник, а сейчас 8 часов вечера? Или выходные? Вы вряд ли будете в восторге от необходимости беспрестанно отключать уведомления вручную. И вряд ли захотите отключать и включать их ежедневно – как минимум дважды в день, чтобы держать на расстоянии рабочие дела в попытке отвлечься.

Так вот, Basecamp 3 позволяет установить расписание для вывода уведомлений.

Каждый сотрудник может настроить в Basecamp 3 свое собственное рабочее расписание. Разумеется, доступна опция получения уведомлений нон-стоп – 24 часа 7 дней в неделю, 365 дней в году. Или вы можете сказать программе: «Basecamp, посылай мне уведомления только в рабочие часы». Затем можно задать время начала и окончания работы, а также установить, какие дни являются рабочими.

Скриншот сверху иллюстрирует мои рабочие часы: с 8 утра до 6 вечера, с понедельника по пятницу.

Во другие часы Basecamp, по сути, блокирует все уведомления – сервис автоматически заглушает их до начала рабочего дня. Как только часы показывают 8 утра, уведомления снова начинают показываться. Разумеется, я могу в любое время проверить оповещения, заглянув в мобильное приложение или воспользовавшись онлайн-версией сервиса. Однако решение остается за мной, а не за программой, которая высылает мне уведомление в то время, когда я гуляю с сыном субботним утром.

Уведомления включены (ON):

Мы также реализовали опцию, благодаря которой каждый может легко отключить уведомления на несколько часов, выключить их полностью или быстро просмотреть (изменить) расписание оповещений.

Уведомления выключены (OFF):

Кликнув на своем изображении в верхней части экрана, вы увидите свои текущие настройки уведомлений. В первом примере уведомления включены, потому что в данный момент расписание установлено на 8.00 – 18.00 с понедельника по пятницу. Если же я хочу изменить распорядок, я просто нажимаю на ссылку Change Schedule и переключаюсь на режим Always ON (всегда включено) или меняю часы активности оповещений.

В режиме «включено» я могу быстро активировать режим отключения оповещений на 3 часа (Snooze for 3 hours) или выключить их полностью – до того момента, как снова включу уведомления.

Если уведомления отключены, приложение проинформирует меня об этом и объяснит, почему я не получаю информацию от сервиса. В этом случае (см. скриншот выше) оповещения неактивны, потому что я настроил их получение с 10 утра до 6 вечера, а скриншот был создан в 9:23 утра.

По нашему убеждению, опция Work Can Wait очень важна. 9 вечера в пятницу – это нерабочее время. Равно как и 6 утра в среду. Оно может быть рабочим для вас – но не для меня. И я также не хочу, чтобы это было рабочим временем для моих сотрудников.

Каждый пользователь Basecamp 3 по умолчанию начинает с рабочих часов 8.00 – 18.00 в своем часовом поясе. Конечно же, каждый волен изменить эту настройку, однако, как нам кажется, важно остаться верным опции Work Can Wait, а не переключаться на стандартный режим уведомлений в режиме 24/7/365 от других сервисов.

Ведь даже типичное «Стучись мне по любому рабочему вопросу» в итоге может привести к разбитому «Я больше не хочу здесь работать».

Команда Basecamp – за ранние утренние часы, вечера и выходные, свободные от работы. А работа может подождать.

habrahabr.ru

Обзор: Basecamp - А король-то голый!

Так получилось, что новый цикл своих обзоров я начинаю с обзора Basecamp - признанного мэтра в области онлайнового управления проектами. Раньше он не попал в мои обзоры по одной единственной причине - я был уверен, что он не говорит по-русски. Оказалось, что я ошибался, о чем мне написали в комментариях. А значит, пора наверстать упущенное.

Регистрацию в Basеcamp можно было бы назвать простой и приятной, если б не хитро спрятанная ссылка на бесплатную версию. Поначалу я даже подумал, что не получится сделать обзор - очень уж не хотелось вводить данные своей кредитки при регистрации. Любой из платных тарифных планов предполагает 30-дневный бесплатный тестовый период, но кредитку укажи им сразу. А советский человек сувать куда попало кредитку не привык :)

В итоге, я все-таки нашел ссылку на бесплатный тариф, она меленько прописана по центру, прямо под красивыми блоками с описанием платных тарифов. Обычно таким шрифтом пишут что-то типа “я со всем согласен и подписываюсь”, поэтому глаз за нее не цепляется. Вот она на всякий случай.

После этого регистрация прошла быстро. Подтверждение емейла не требуется, Basecamp сразу пустил меня внутрь. Первое что вижу в системе, это большой вступительный ролик, который описывает как начать работу в Бейскемпе. Ролик на английском, но все понятно даже при моих весьма базовых знаниях.

Интересно, что в отличие от всего что я видел раньше, Basecamp предлагает мне первым делом настроить цвета интерфейса, загрузить лого компании и т.п. Подозреваю, что все это неспроста - хитрые америкосы хотят заставить меня вложить частичку ручной работы, привязать страничку бейскемпа к моей компании, чтоб мне тяжелее потом было отказаться от ее использования.

Выведя империалистов на чистую воду и показав им пролетарскую дулю, я первым делом полез искать русский язык (регистрация идет на английском, без вариантов). К моему стыду, как переключиться на русский без хелпа я не нашел. Зато в хелпе нашел легко и благодаря картинкам быстро переключился. И сразу все стало понятнее и даже как-то приятнее глазу.

Следующий шаг - добавление пользователей. Ссылка на управление пользователями находится прямо на стартовом экране, искать ее не пришлось. В ролике, кстати, тоже о ней говорится - тут создатели Basecampa солидарны с моими предпочтениями.

Добавление тестового пользователя прошло без проблем, все стандартно.

Дальше создаем проект. Необычным для меня было то, что при создании проекта в Basecamp’e спрашивается только название проекта и выбор варианта доступа: только для компании или для клиентов тоже. Обычно есть как минимум описание проекта. Хотя я не раз ловил себя на том, что какое-то оно лишнее, это поле с описанием, всегда заморачивался что же в нем писать.

Выбрал вариант с доступом для другой компании тоже, сразу предложили ввести данные по ней, но не настойчиво.

После создания проекта Basecamp предлагает на выбор:

  • Опубликовать первое сообщение
  • Добавить первый список задач
  • Добавить первую контрольную точку
Выбираю второе. Задачи действительно создаются списком: вначале предлагается обозвать как-то список, дать ему краткое описание (тут я задумался, как раньше бывало над описанием проекта), а затем появляется возможность создавать внутри списка короткие задачи.

С этими задачами все крайне минималистично: каждая задача имеет только название, исполнителя (только одного!), дату завершения... и все! Очень непривычно.

В итоге, в разделе “задачи” находятся списки задач в виде чеклистов, которые можно завершать одним кликом. При наведении мыши на задачу есть возможность ее отредактировать, либо добавить комментарий. Комментарий также крайне минималистичен: только текст + возможность отправить уведомление по почте участникам задачи.

Уведомления порадовали - можно на них ответить прямо в почте и комментарий добавится в нужную задачу. Так можно переписываться в задаче, не заходя в Basecamp. В ПланФиксе, которым я пользуюсь, мне этой возможности поначалу очень не хватало, хотя сейчас вроде и привык уже.

Что НЕ порадовало - никаких уведомлений о приближайющемся дедлайне или просроченной задаче Basecamp не высылает. Ну как так можно? Они что, серьезно думают что я буду жить внутри их системы и сам отслеживать дедлайны? А если у меня 50 задач? А 150?

Что в Basecampe есть хорошего, так это ссылка на поток в формате iCalendar, который можно использовать для синхронизации с разными программами, хотя бы с гугл календарем. Что удивило при этом - в поток попадают не задачи, а только контрольные точки. Зачем тогда даты у задач? Непонятно.

Кстати, о контрольных точках. Они находятся в отдельной вкладке и также очень минималистичны: можно ввести только дату контрольной точки, ее краткое описание в одну строку и выбрать ответственного. То есть, все то же самое, что и у задачи. При этом контрольные точки отображаются в календарном виде, а задачи в таком виде в Basecamp вы не увидите. Как-то я не очень осознал суть этих контрольных точек и в чем удобство их использования.

Кроме вкладок Задачи и Контрольные точки в Basecamp есть еще Сообщения и Блокноты.

СообщенияВ принципе, ничего нового. Обычные текстовые сообщения с минимальными возможностями форматирования. Можно привязать к контрольной точке. Можно указать кто будет участвовать, остальные видимо не будут иметь доступа даже на чтение. И все.

К сообщению можно добавить такой же “лысый” комментарий. Форматирования почти нет. Древовидной структуры нет. В общем целом все это напоминает по функционалу какой-то протофорум на заре интернета - типа “Вау! Я могу написать слово и его увидит кто-то за тысячу километров от меня!”

БлокнотыБлокнот в Basecamp представляет собой функционал для совместного редактирования документов. Визуального редактора нет, при этом для форматирования можно вручную вставлять теги типа bold (абсурд в наше время, на мой взгляд).

При редактировании имеющегося блокнота Basecamp спрашивает, хочу я сохранить новую версию этого документа или перезаписать на место старой. Сбоку от окна редактирования есть список версий и всегда можно вернуться на одну из предыдущих. Иногда это может оказаться удобным. При этом средств для сравнения версий между собой нет (подсветки отличий или еще чего).

Кроме перечисленных разделов есть еще Обзор - самая первая вкладка в интерфейсе Basecampa. На ней только календарик с отображенными контрольными точками, а ниже его список всего произошедшего по проекту - кто чего где создал и откомментировал.

Вот в общем-то и все.

Из мелочей:

  • Периодически встречаются некоторые шероховатости с налезающим текстом - видимо, огрехи русского перевода. Кстати, где-то местами перевода нет вообще - видимо, не дошли руки.
  • Сделал вывод, что для многих отечественных систем прообразом был именно БК - очень узнаются некоторые элементы интерфейса, расположение и вид меню, подход к кнопкам “Сохранить” и “Отмена”.
О деньгах:Я тестировал бесплатный тарифный план - 1 проект, 2 блокнота.В платных тарифных планах обещают возможность загружать файлы (супер, правда?) и управлять не одним, а несколькими проектами. Других плюшек не обещают. Ограничений по пользователям ни в одном из планов (включая бесплатный) нет.

Из платных тарифных планов Basecamp мне наиболее приглянулся “basic”: 24$ в месяц за 15 проектов и 5 гигов места под файлы. Следующий за ним - “Plus”: 49 баксов, 35 проектов, 15 гигов. Везде есть 30-дневный триал.

Итоги:Плюсы:- просто. Причем, только посмотрев на Basecamp, я понял истинный смысл этого популярного сейчас слова: “просто” на в смысле “легко”, а в смысле “очень мало”.

Минусы:- нет задач на точное время- нет планирования встреч- нет задач с многими исполнителями- нет календаря задач- нет ...… да блин, там почти ничего нет! Народ, король-то голый!

Нет, я все понимаю - типа “простота возведенная в высший ранг”, миллионы пользователей, проголосовавшие рублем, Rework и все такое - но ё-маё, как можно соскочить с нормальной системы на этот самокат???

projectman.livejournal.com

Как добавить карты в Garmin BaseCamp

Как добавить карты в Garmin BaseCamp

Программа Garmin BaseCamp бесплатно распространяется с устройствами Garmin, которые вы используете. В моем случае, это часы Garmin Fenix 3, Fenix 2. Я не буду описывать процесс установки программы и ее особенности, вы можете посмотреть их в обзорном видео от Garmin (англ. язык)

Я же хотел обратить ваше внимание на особенности работы данной программы для нашего региона. Это карты и их детализация для СНГ. А это карты России, Украины, Белоруссии, Казахстана.

Скидка для читателей сайта ПростОбзор!

Дарим купон prostobzor на 22% в фирменном магазине Garmin

Просто укажите купон при оформлении заказа в Интернет-магазине nuvi.ru и все!

Изначально, карта Garmin для Восточной Европы идет в урезанном виде. Мне этот вариант карты не очень понравился.

Для того, чтобы комфортно размещать свои точки, маршруты на карте необходимы подробные карты с детальной подложкой.

Я хотел видеть карту в таком виде:

Возникает вопрос: Как установить детальные карты России или Украины или другой страны в программу BaseCamp?

Очень просто! Я воспользовался картами OpenStreetMap на сайте garmin.openstreetmap.nl

Все что вам нужно - выбрать страну и необходимый регион. После чего, ваша загрузка будет поставлена в очередь.

Выбор карты России Выбор карты Украины

Если вы не хотите ждать, я уже даю вам готовые карты для BaseCamp

(карты по состоянию на Август 2015г. ):

Сам процесс установки карт происходит следующим образом:

  1. Запускаем ехе-файл - инсталяция работает для ОС Windows

2. Выбираем язык установки. К сожалению, русского языка нет. 🙁

3. Соглашаемся со всеми условиями.

4. Выбираем место установки. Кстати для больших карт, например для России, размер будет около 1 Гб.

5. После установки, откройте BaseCamp и выберите нужный слой карты, чтобы использовать его, как подложку.

Поздравляю, теперь вы можете использовать подробную карту в Garmin BaseCamp.

Единственный момент! Карта идет в виде маршрутов. Если будете прокладывать маршрут, а не точки, вам лучше переключиться на карту Garmin, которая идет по умолчанию. Иначе BaseCamp будет пытаться автоматически привязать ваш маршрут к карте как он хочет 🙂

Обычно, я смотрю маршруты на OpenStreetMap, ставлю точки, переключаюсь на дефолтную карту Garmin и объединяю точки в один маршрут.

prostobzor.ru


Смотрите также